En una anterior entrada de esta sección comentábamos las ventajas fiscales de las AIE, cómo mecanismo para no tener que soportar el IVA de la externalización de servicios.

Sin embarogo, por la vía de la gestión podemos encontrar modelos para Grupos Corporativos, empresas individuales o instituciones que en la práctica suponen mecanismos más sencillos que dichas IAE.

Actualmente existen mecanismos más sencillos y prácticos que pueden ser una buena alternativa para Grupos Corporativos , ya sean de hospitales, colegios, industriales o de servicios y también válidos para empresas individuales.

Nos referimos al sistema de costes controlados o de libros abiertos. En la práctica consiste que el cliente es el titular de los RR.HH y materiales. El cliente contrata a un gestor / operador externo que colabora, asesora y ayuda a implantar los métodos, sistemas y procedimientos del servicio contratado, ya sea alimentación o limpieza. El cliente conoce con toda exactitud los costes en que incurre:

COSTES DE PERSONAL:

• Aplicación del convenio correspondiente a la actividad desarrollada
• Salario según categoría, antigüedad, festividad, nocturnidad, etc.
• Cotizar aplicando los porcentajes y epígrafes según las contingencias a cubrir
• Absentismo:
  • Control
  • Gestión
  • Seguimiento
  • Valoración
  • Suplencia (cuando sea necesario)
  • Información a la empresa

COSTES DE PRODUCTOS QUIMICOS y CONSUMIBLES

• Productos homologados
• Productos adecuados
• Sólo los productos necesarios
• Sistemas de dosificación
• Stock necesario

COSTES DE MAQUINARIA y UTILLAJE

• Leasing
• Renting
• Amortización

En definitiva el cliente por un lado evita el coste que representa el IVA y por otro, aún y siendo titular de los RR.HH. y materiales, se beneficia del conocimiento y gestión de un operador externo, circunstancia que le permite no dedicar recursos, esfuerzo y tiempo a una actividad que siendo necesaria no forma parte de su “core business” o actividad principal.